Gestión Administrativa y Financiera

El que hacer

• Estrategias y procedimientos para el apoyo a la gestión académica, en el proceso de matrícula, boletines y carpetas de los estudiantes, archivo académico= carpeta jurídica de los estudiantes, boletines académicos y libros reglamentarios, otros documentos.

• Estrategias y procedimientos para administración de la planta física y los recursos en forma óptima, con el fin de garantizar unas buenas condiciones de infraestructura y dotación, para una adecuada prestación del servicio; a través de un buen mantenimiento, adecuación y embellecimiento de la planta física, seguimiento al uso de los espacios; adquisición y mantenimiento de los recursos para el aprendizaje, suministras; dotación y mantenimiento de equipos, seguridad y protección.

• Estrategias y procedimientos en la administración de los servicios complementarios disponibles en la institución educativa para facilitar la asistencia de los estudiantes, mejorar sus procesos de aprendizaje y desarrollar sus competencias; a través del servicio de transporte, restaurante, cafetería, en salud (enfermería, odontología, psicología, psico-orientación), apoyo logístico a la unidad de servicios integrados de laboratorios de física, química, biología, ciencias y bilingüismo sistematizado; biblioteca, bibliobancos sistematizados; inventarios y bienes, y apoyo a los estudiantes con necesidades especiales.

• Estrategias y procedimientos para administración del proceso talento humano y proyectar buenas condiciones  y de bienestar, al personal que trabaja vinculado en la institución educativa; en perfiles, inducción y orientación, formación y capacitación, asignación académica, jornada escolar, jornada laboral, proyectos pedagógicos y actividades institucionales y de comunidad; motivación a la pertinencia a la institución, evaluación del desempeño, estímulos, apoyo a la investigación, registros y sus hojas de vida, convivencia y manejo de conflictos.

• Estrategias y procedimientos en el apoyo financiero y contable de las actividades del establecimiento educativo; a través de la estructura y enfoque del presupuesto anual del fondo de servicio docentes, contabilidad, ingresos, egresos y control fiscal.